O Timesheet é uma ferramenta fundamental para as agências na organização de horas e pagamentos, pois ajuda a estabelecer uma precificação aos serviços.
Além disso, o Timesheet proporciona um melhor esclarecimento da jornada dos colaboradores da empresa dentro dos projetos etc.
QUEM SOU EU?
SOU RODRIGO SCHMIEGELOW, PUBLICITÁRIO, TRABALHO COM MARKETING DIGITAL DESDE 2007, JÁ PASSEI POR VÁRIAS AGÊNCIAS DE MARKETING DIGITAL E CRIEI A METODOLOGIA MARKETING DIGITAL 5.0, QUE ORGANIZA E SIMPLIFICA O APRENDIZADO E APLICAÇÃO DO MARKETING DIGITAL
MAS, O QUE TIMESHEET?
O próprio nome consegue nos esclarecer essa dúvida, uma vez que “time” significa tempo e “sheet” significa planilha.
Ou seja, uma planilha sobre o tempo, mas que tempo estamos falando?
É exatamente isso, uma planilha sobre o tempo trabalhado pelos colaboradores.
Nessa planilha, os colaboradores conseguem registrar quantas horas eles gastaram em cada tarefa ou projeto.
Para um gestor e até mesmo para aquelas que estabelecem seu próprio preço, ela é fundamental.
Isso porque ao organizar e demarcar os horários trabalhados fica mais fácil e até mais justo estabelecer a precificação do serviço e jobs.
Além disso, permite analisar a relação de rentabilidade e lucratividade, assim fica mais fácil de entender o preço de cada projeto, diminuindo os riscos.
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COMO RELACIONAR TEMPO DE TRABALHO E PREÇO DO JOB?
Como sempre, o planejamento é a solução. Você precisa definir todas as atividades que serão realizadas e precisa estimar as horas para cada uma delas.
Você pode, através de uma planilha, mensurar o tempo gasto para cada atividade, os funcionários que executaram essa atividade e o valor/hora deste funcionário.
Assim você já obtém o custo operacional de cada atividade e depois é só somar todos os custos de todas as atividades e saberá o valor total do custo do job.
Agora, você já pode definir uma margem de lucro adequada e saber até que ponto pode conceder descontos.
Além disso, com o uso desta planilha, você pode trocar os funcionários de cada atividade e estudar qual colaborador seria mais adequado para cada atividade de acordo com o seu custo valor/hora, a posição hierárquica e a especificidade do trabalho e trabalhador. Deixando o custo ideal para um trabalho de qualidade.
Está na hora de você organizar a sua planilha e começar brincar com os dados para assim entender como chegar ao melhor resultado com a equipe organizada da maneira correta, gerando uma trabalho de qualidade e admiração dentro do mercado de trabalho.
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